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由于工人们坚持不给开门最终肖晨他们只有上报到了财务部经理处,而事务所监督人员则上报到了在办公室等待的事务所主管人员处,最后会计师事务所坚持查看,由财务部经理跟分厂协调才得到解决,让现场管理人员必须无条件打开门让盘点人员进去,当门打开时大家进去一看都惊呆了,里面堆的全是PVA产品,还用一些帘布遮掩着,盘点人员问是怎么回事,开门的人支支吾吾说不清楚。
没办法会计师事务所人员要求大家只有先盘点实物,经过盘点最终得出这里有两吨产品,大概价值3万余元,现在明眼人都看得出来这就是个账外的产品,至于原因财务部人员也不清楚,因为按惯例以前财务部抽查盘点都是在仓库里盘点数量就相符了,公司财务帐上从来没有盘亏过,也从来没有人知道这里还有产品,这可是个严重的问题了,肯定要上报到了公司总经理了,财务部经理也没有权来处理这个事情了。
“所谓好事不出门,恶事行千里。”财务部上午刚盘点完全公司的实物,下午有机分厂产品多出2吨的事在全厂里已经传得风风火火的了,有说那些产品是有机分厂私藏,也有说那些产品是销售部门私扣下来的,说什么的都有,一时间这点事成为了公司的特大新闻。
就连其他分厂的物料管理员都会打电话来问肖晨,肖晨只能告诉他们现在还知道,要等厂里调查清楚才知道。这件事对于财务部门来说这也是个大事,有可能会让人质疑财务部领导管理能力问题,说白了就是财务监督的失职。
第二天在公司总经理的安排下,成立了公司审计部与财务部、总经办、有机分厂、销售部门的联合调查组,在几个部门的详细走访、调查下,最终查出原因来。
原因是销售部门的几个销售发货人员在发火车皮的时候一个火车皮偶尔少发一袋,经过一年多时间扣发下来的,还没有来及处理就被这次盘点发现了,起因就是以前有一次少发了一袋产品,结果对方也没有发现,因此几个人就此发现了商机。
虽然没有发现有领导参与了此事,但这也反应出了公司销售部管理的漏洞,说白了这种事不是第一次了,由于少发的数量相当少,几十吨上百吨就少了一袋,所以以前客户发现了销售部都按发少了处理,在下次进货时给客户多发一袋过去,但就是这样也没有引起销售部领导的重视。
这就是对于典型的不起眼的小错忽视引发的重大管理漏洞,如果第一次客户发现少发时现场管理者加大对于发货人员的管理,或者说是加大对于工作失误的处理可能就不引起后面的后果,因为发货人员也会衡量得失。
来龙去脉查清楚了,相关人员的处理那是公司高层的事了,跟肖晨这些底层员工没有关系,但是涉及到相关人员肯定是度日如年了,不知道公司最后会如何处理自己。
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